Apesar do crescimento positivo, a falta de planejamento pode ocasionar o fechamento precoce das empresas e é importante que os empreendedores fiquem de olho na gestão financeira. Segundo uma pesquisa realizada pelo Sebrae Nacional, 24,4% das micro e pequenas empresas fecham as portas com menos de dois anos de existência e esse percentual pode chegar a 50% nos estabelecimentos com menos de quatro anos. Entre os principais motivos estão a falta de capital (20%) e falta de lucro (7%), o que mostra a importância de um planejamento anual de gastos para uma boa gestão da empresa.
O objetivo do planejamento financeiro é dar suporte ao gestor na tomada de decisão, como por exemplo, o impacto financeiro de contratar mais um colaborador ou a disponibilidade de recursos para adquirir uma nova máquina ou equipamento.
E a tecnologia pode ajudar os pequenos empresários. O diretor da plataforma financeira YpControl, Cláudio Piomonte, afirmou que é comum os gestores de empresas menores negligenciar a gestão financeira, pelo fato de acumularem várias funções. “O pequeno geralmente faz tudo sozinho, cuida de produção, de venda e acaba não tendo controle de tudo. Com isso, em um momento de crise, a empresa começa a se endividar e pode acabar fechando as portas”, justificou.
Para facilitar o trabalho dos gestores, plataformas como o YpControl, com foco na saúde e eficiência financeira de pequenas empresas, são boas soluções, com baixo custo. “Por meio dela, é possível visualizar informações como contas a pagar e a receber, inadimplência, fluxo de caixa, capital de giro, emitir boletos e notas fiscais e gerenciar os contratos. Basta alimentar a plataforma com as informações e os dados e relatórios poderão ser acessados de qualquer lugar para tomadas de decisões”, explica Cláudio.
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