O último ano trouxe um grande impacto para pequenas empresas e, segundo uma pesquisa da FGV e Sebrae, 36% delas estavam com dívidas em atraso em julho de 2020. Nesse contexto, se torna ainda mais necessário o controle financeiro e um planejamento anual, incluindo todos os gastos previstos e uma reserva para gastos extras, rescisões contratuais e imprevistos gerados pela instabilidade econômica.
Segundo Fillipe Piomonte, gerente comercial do sistema de
controle financeiro YpControl, é importante o empreendedor conhecer os gastos
da empresa, planejar o pagamento das dívidas e incluir uma reserva para gastos
extras. Veja as dicas do especialista:
Conheça os gastos da empresa
Ao longo do ano, as empresas pagam diversos impostos com
valores que variam dependendo do regime tributário em que se enquadram. Essas
taxas devem estar sempre no radar dos empreendedores:
Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ),
Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL),
PIS/Pasep,
Contribuição para o
Financiamento da Seguridade Social (Cofins),
Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS),
Imposto Sobre Serviços (ISS),
Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), para empresas
que produzem ou importam produtos
Contribuição Previdenciária Patronal (CPP)
Conheça o fluxo de caixa
O fluxo de caixa permite que o empreendedor projete gastos
para períodos futuros e conheça todas as entradas e as saídas de recursos.
“Quando o empresário entende seu fluxo de caixa, fica mais fácil a tomada de
decisões importantes para a empresa, como fazer ou não investimentos, pegar
empréstimos, contratações, demissões e até a realização de promoções e ofertas
de novos serviços, que dependem dessa avaliação da saúde financeira,” detalha
Fillipe Piomonte.
Invista em um sistema de gestão financeira
Segundo a pesquisa da FGV e SEBRAE, as empresas que estão
com as contas em dia possuem pontos em comum. A principal delas é investir em
tecnologia em diferentes setores. Além de utilizarem as redes sociais como
canal de vendas, esses negócios também investiram em tecnologia com ferramentas
de gestão online antes do impacto da pandemia.
Para gestão financeira, o ideal é escolher um sistema que
simplifique e otimize os processos da empresa e que possa ser acessado de
qualquer dispositivo. "O ideal é escolher um sistema que seja prático e
integre o financeiro com o setor de contratos, de cobrança, com emissão de
notas fiscais e boletos bancários, além de emitir os relatórios financeiros da
empresa em tempo real, mostrar fluxo de caixa, emitindo alertas de contas a
pagar e a receber, permitindo uma visão completa da saúde financeira do dia e
do futuro da empresa" comenta o gerente comercial do YpControl.
Identifique o valor das dívidas
Muitas vezes, por não ter um bom controle, o empreendedor
não conhece a real situação das finanças da empresa e só percebe o problema
quando já está endividado. E o excesso de dívidas afeta a relação da empresa
com fornecedores e bancos, por exemplo. Saber o exato valor da dívida é
essencial para montar uma estratégia de pagamento. “Conhecendo bem a saúde
financeira da empresa, é possível pensar em maneiras para diminuir a
inadimplência ou buscar recursos a longo prazo,” reforça Fillipe.
Renegocie dívidas
Quanto maior for o domínio do empreendedor sob a gestão
financeira da empresa, maior será o preparo para negociar dívidas e mais
segurança ele passará para os credores. O ideal é negociar as dívidas que
tenham um maior impacto na empresa, como um aluguel, por exemplo.
“Antes de aceitar propostas de renegociação, é preciso estar
atento a fatores como taxa de juros e prazos para ter certeza que será viável
para empresa,” conclui o especialista.
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